EXPERTISE 09
GED, ECM et archivage électronique
Organiser, sécuriser et retrouver les documents institutionnels pendant tout leur cycle de vie.
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09
ABA
NOTRE APPROCHE
Une expertise reliée aux résultats opérationnels.
ABA structure les plans de classement, circuits de validation, droits d’accès, durées de conservation et mécanismes de recherche nécessaires à une gestion documentaire fiable. La solution peut couvrir la numérisation, la GED, l’ECM, l’archivage électronique et l’intégration aux applications métier.
SERVICES
Ce que nous mettons en œuvre.
01Audit documentaire et plan de classement
02Numérisation et indexation
03Gestion électronique des documents
04Workflows de visa et validation
05Archivage électronique et conservation
06Recherche, droits d’accès et journalisation
RÉSULTATS ATTENDUS
Des bénéfices visibles et mesurables.
Versions et validations traçables
Accès aux dossiers sensibles maîtrisés
Conservation et archivage organisés
MÉTHODE
Une progression maîtrisée.
Chaque phase produit des éléments vérifiables avant d’engager la suivante.
Inventorier
Qualifier les fonds, formats, responsabilités et obligations.
Classer
Définir métadonnées, nomenclatures et règles de conservation.
Dématérialiser
Numériser, intégrer les workflows et sécuriser les accès.
Exploiter
Former, superviser et contrôler la qualité documentaire.
UN PROJET STRATÉGIQUE À STRUCTURER ?
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